Jeżeli zapadła decyzja, aby powierzyć przeprowadzenie badania wyspecjalizowanej firmie, kolejnym krokiem będzie zebranie ofert od różnych agencji badania rynku. W praktyce trudno jest jednak porównywać oferty, ponieważ zwykle istnieje więcej niż jedno rozwiązanie dla danego pytania/problemu badawczego. Poniższa lista może okazać się pomocna w podejmowaniu świadomych decyzji.

• Kim jest badacz? Czy jawi się jako osoba kompetentna? Czy wzbudza zaufanie?
• Czy agencja lub badacze posiadają wiedzę, doświadczenie oraz zaplecze potrzebne do tego, żeby prowadzić badania w sektorze, który nas interesuje?
• Czy badacz zrozumiał problem badawczy, czy wykazuje się znajomością problemu marketingowego?
• Jak zostało zaprojektowane badanie? Czy informacje wynikające z badania przyczynią się do rozwiązania problemu?
• Czy badanie ma dobrą strukturę, czy realizacja i ocena badania zostały dobrze zaplanowane? Te właśnie elementy bowiem warunkują wysoką jakość procesu badawczego.
• Jak wygląda poziom analizy, raportowanie oraz prezentacja wyników (można to ustalić pytając o referencje)?
• Ile czasu potrzeba na całościową realizację badania i przygotowanie wyników?
• Czy koszty są proporcjonalne do wagi problemu?
• Czy oferta badawcza jest wyczerpująca? Kompletna oferta musi zawierać określoną liczbę pozycji zarówno dla badań ilościowych, jak i jakościowych.

W celu umożliwienia obiektywnego porównania ofert i cen, pozycje w ofertach powinny być mniej więcej zbieżne. Jeżeli któraś z pozycji nie jest analogiczna do pozostałych, porównywanie cen będzie trudniejsze. W takim przypadku należy ocenić, która oferta najlepiej odpowiada na pytanie badawcze i zawiera najatrakcyjniejszą cenę.